« Les 7 lois à connaître pour mieux organiser ton emploi du temps! » – Article

7 lois de gestion du temps

Pareto, Parkinson, Fraisse, Carlson, Illich, Laborit, Swoboda-Fliess-Teltscher,...

Et ouiiii, il y a même des lois concernant le temps et la planification du temps!

Pfiou! 😅

Comme quoi, on n’a rien inventé et au lieu de réinventer la roue, c’est plutôt intéressant de se pencher sur ce qui a déjà été dit, testé, prouvé avant nous…

Enfin, on n’est pas obligé mais ça peut nous être utile!

Je te partage ici 7 lois sur la gestion du temps. C’est celles que je préfère et qui me semblent les plus utiles pour organiser ton emploi du temps.

1. La loi de Parkinson: “Le temps est comme un gaz : il se dilate pour occuper tout l’espace disponible!”

Je pense que c'est ma loi préférée!

En gros, cela veut dire que plus tu as de temps pour faire quelque chose, plus tu prends ce temps! 

Cela veut aussi dire que plus tu as de temps pour ne rien faire, plus tu prends ce temps! 

Une invitation donc à cadrer le temps en utilisant une méthode de “time boxing” comme la technique Pomodoro par exemple.

2. La loi de Fraisse: “1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure!”

C’est certain que les enfants comprennent vite que le temps est relatif et psychologique!! Une heure de jeu vidéo n’est pas égale à une heure de devoir!  Quand on est dans son “flow”, le temps file! 😅

Et bien c’est la même chose pour nous et il faut donc prendre cela en compte dans notre planning. 

3. La loi de Pareto: "80% des effets (résultats) proviennent de 20% des causes (actions)."

Une loi qui t’invite à choisir judicieusement tes actions !

Pas la peine de courir dans tous les sens et de brasser de l’air… Prendre un moment pour réfléchir à comment utiliser son temps et son énergie est bien plus efficace! 

4. La loi de Carlson: “Tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s'il était réalisé de manière continue.”

Génial! Il y a même une loi qui dit que le multitâches est contre-productif!

Comme quoi, il n’y a pas que moi qui le dis!

Donc on cache son teléphone portable et on se concentre sur une chose à la fois!

5. La loi d'Illich: “Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine diminue, devenant même négative.”

Waouw, j’adore ces lois!

Et oui, cela ne sert à rien de s’obstiner et de faire des longues journées de travail quand cela n'avance pas!

A nouveau c’est contre-productif; on perd son énergie, son temps, sa santé mentale,... Un gros dodo et on s’y remet demain. 

6. La loi de Laborit ou le principe du moindre effort: “Les humains préfèrent effectuer des tâches simples qui donnent une satisfaction immédiate pour éviter le stress et les désagréments.”

Hahaha, sans blague! La gratification immédiate! 

Bref, on essaie de commencer ses journées avec les choses les moins drôles, comme ça on évite de ne jamais les faire! 

7. La loi de Swoboda-Fliess-Teltscher: “Notre productivité est directement guidée par nos rythmes biologiques.”

Oui, le nom de cette loi est moins facile à retenir...

Retenons juste qu'il y a en effet des moments où notre cerveau est plus actif! En général, en matinée et en fin de journée.

Et d'autres où il l'est moins! On évite donc les moments où le cerveau est ramolli pour réfléchir à des choses très importantes… par exemple, juste après le lunch car à ce moment-là c’est la digestion qui a la priorité et non la réflexion…  

Alors, qu’en dis-tu? Elles sont sympas ces lois, non? 

Quelle est celle qui te parle le plus? Utilise-la dans les prochains jours pour planifier tes activités! 

Retrouve toutes ces lois ainsi que d’autres conseils et astuces pour organiser ton emploi du temps et gérer ton énergie au quotidien dans le document: “Planifie 2023 avec intention!”.

Télécharge-le gratuitement ici!

Bon planning!

« Quelques idées pour optimiser ton emploi du temps! » – Article

Quelques idées pour optimiser ton emploi du temps

C’est parti pour une nouvelle année scolaire et qui dit rentrée, dit retour de l’organisation et d’un planning souvent bien chargé.

Alors j’avais envie d’écrire un petit article au sujet de la gestion du temps et partager quelques idées afin d’optimiser son emploi du temps sans se laisser déborder.

Pas de solution toute faite mais par contre deux éléments qui pourraient vous aider au quotidien:

  1. La planification! Grrr…😫 , ça a l’air carrément rébarbatif…
  2. La motivation! Ahhh, c’est déjà plus sympa… 😅

Tenez-le coup, continuez à lire, ça peut être utile !

La planification : la réflexion avant l’action!

Ou comment éviter de courir dans tous les sens!

Voici quelques idées pour éviter de perdre du temps ou de s’éparpiller dans des activités inutiles.

a) Organiser sa journée avant de la commencer

 

En effet, pour gérer son temps efficacement, il vaut mieux ne pas commencer sa journée en se disant “mmm… aujourd’hui… qu’est-ce que je ferais bien…?”

C’est plus efficace, même si ça demande un peu de préparation, de planifier sa journée en blocs d’activités pro, perso, familial en fonction du temps disponible et des contraintes extérieures.

Il ne s’agit pas de faire de la gestion chronométrée de chaque tâche mais de choisir le meilleur moment pour chaque activité à faire dans la journée pour augmenter son efficacité.

b) Planifier son temps en fonction de ses préférences

En effet, pour gagner en efficacité, c’est bien de se connaître et de savoir quand on est la plus efficace pour certaines activités.

Quand est-ce que je préfère faire de l’administration ? Réponse : jamais… oui, je suis assez d’accord avec ça mais disons qu’il faut bien que ça se fasse…

Alors plutôt le matin, le soir, dès que possible ou en dernière minute ?

Qu’est-ce qui me convient le mieux et me permet d’être efficace et de rester zen ?

c) Prioriser l’urgent et l’important

On gagne aussi en efficacité et en zénitude en priorisant sa “To Do list”. Est-ce que tout est important ? Est-ce que tout doit se faire aujourd’hui ? Non, pas forcément…

Il est donc intéressant d’utiliser cette catégorisation ; “Est-ce important et/ou est-ce urgent?”

Si les deux critères sont réunis, c’est par là qu’on commence !

Mais ensuite attelons-nous d’abord à ce qui est important et non à ce qui est urgent. Car l’urgence nous amène à courir et à nous perdre dans diverses activités consumant notre temps et notre énergie et nous perdons ainsi de vue ce qui est important.

d) Ne faire qu’une chose à la fois

Et oui, cela semble si évident mais on a toutes tendance à faire plusieurs choses à la fois… Et cela augmente notre sentiment de stress et diminue notre efficacité!

Alors, on se donne un laps de temps pour effectuer une activité et on reste concentrer sur cette activité uniquement!

La motivation: le moteur de l’action !

Ou comment rester motivée après avoir fait la liste de toutes les choses à faire?

a) Est-ce que mes activités sont alignées avec mes objectifs ?

On peut probablement passer des journées à faire des choses importantes et urgentes mais est-ce que ces activités sont alignées avec mes objectifs de vie et/ou de carrière ?

Si ce n’est pas le cas, je risque en effet de rapidement perdre mon énergie et ma motivation.

Alors, qu’est-ce que j’aimerais accomplir dans les 3 prochains mois ? Exemples; changer de boulot, faire un grand voyage, courir un marathon, arrêter de râler,… 😂

Comment puis-je décliner ces objectifs en activités à accomplir chaque mois ?

Et quand je regarder mon planning quotidien, est-ce que je retrouve au moins une activité qui me permet de réaliser mon objectif mensuel ?

Afin de ne pas accomplir uniquement sa “To Do list” mais aussi réaliser les projets qui nous tiennent à cœur, c’est crucial de planifier chaque semaine un minimum de 3 petits objectifs qui nous amènent un peu plus près de notre objectif global.

b) Quand est-ce que je fais le plein d’énergie ?

Et, pas seulement en mangeant et en dormant ! 😉

Plus sérieusement, quand est-ce que je lâche prise et je m’octroie un moment qui me ressource et me donne un maximum d’énergie?

Planifier cette pause, ce temps pour soi est essentiel pour garder sa motivation.

 

c) Est-ce que je célèbre mes réalisations ?

Enfin et pour finir, ne pas oublier de faire le point sur ce qu’on a déjà réalisé et se féliciter du chemin parcouru! 👏💪👍

Et c’est carrément sympa de célébrer l’accomplissement d’un plus gros objectif en se faisant un petit cadeau!

Voici donc en bref ce que j’avais envie de vous partager sur la gestion du temps. J’espère que c’était plus utile que rébarbatif! 😅

Envie d’en savoir plus sur la gestion du temps? Voici un nouvel article reprenant 7 lois de la planification!